PAWLIK Consultants GmbH

Chefassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Wer wir sind

PAWLIK Consultants ist eine Umsetzungsberatung mit einem internationalen Netzwerk. Seit 1996 entwickeln wir Organisationen und deren Mitarbeiter auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse der Neurobiologie und Psychologie. Wir coachen Führungskräfte, entwickeln Talente, trainieren Mitarbeiter:innen, besetzen Schlüsselpositionen und beraten Organisationen strukturell bei ihren wachsenden Herausforderungen. Im Mittelpunkt stehen dabei die Menschen und was sie antreibt.

Was wir bieten

  • Ein erfolgreiches Team mit spannenden Kundenprojekten
  • Engagierte Kollegen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien. Das erleichtert den Einstieg und die persönliche Weiterentwicklung
  • Eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Freiraum
  • Kund:innen: Mittelständische und große Unternehmen aus Branchen wie Lebensmittel, Automobil, Baugewerbe

Deine Aufgaben

  • Du leitest das Sekretariat unseres Hauptgeschäftsführers
  • Für das Kalendermanagement, sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, übernimmst du die Verantwortung
  • Du planst und koordinierst (internationale) Dienstreisen
  • Du kümmerst dich um die professionelle Korrespondenz mit unseren Kund:innen und Gesellschafter:innen 
  • Auch eine Übernahme von eigenen Projekten gehören in dein alltägliches Aufgabenportfolio

Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium mit, idealerweise mit kaufmännischem oder Dienstleistungsbezug auf gehobenem Niveau (z.B. Bank oder Kanzlei)
  • Du verfügst über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise im Top Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Deine organisatorischen Fähigkeiten kommen erst unter Zeitdruck voll zur Geltung, du liebst Struktur, behältst auch in dynamischen Momenten den Überblick und kannst diverse Aufgaben parallel jonglieren 
  • Du bewegst dich kommunikativ souverän sowohl auf Deutsch als auch Englisch (Wort und Schrift) 
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Word und PowerPoint) ist für dich obligatorisch

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von zahlreichen Benefits. Dabei haben wir stets ihre individuelle Lebenssituation im Blick und unterstützen sie in ihren persönlichen Zielen – egal ob aktuell das nächste Karriereziel oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Fokus stehen.

PAWLIK Consultants GmbH Logo

Beschäftigungsart
Vollzeit

Anstellungsart
Festanstellung

Berufserfahrung
Berufserfahren

Erfahrung
2-5 Jahre

Eintrittstermin
ab sofort

Einsatzort
Hamburg


Bewerbungsformular

Ansprechpartner/in
PAWLIK Consultants
Annika Henne
Zirkusweg 2
20359 Hamburg

karriere@pawlik.de
+49 40 53 28 50 0

Stellenanagebote-ID
826333


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Chefassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschäftigungsart
Vollzeit
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Hamburg
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ab sofort
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