Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen, auf dessen Stelle Sie sich über diese Website bewerben (nachfolgend: „stellenanbietendes Unternehmen“).
Stellenanbietende Unternehmen können sein
- Pawlik Consultants GmbH, Zirkusweg 2, 20359 Hamburg
- Scan.up AG, Zirkusweg 2, 20359 Hamburg
- Pawlik Recruiters GmbH, Neue Straße 25, 14163 Berlin
- Pawlik Digital AG, Hamburger Allee 26-28, 60486 Frankfurt am Main
- Compenyon GmbH, Zirkusweg 2, 20359 Hamburg
- Screenfact GmbH,Zirkusweg 2, 20359 Hamburg
- Perim Digital GmbH, Neue Straße 25, 14163 Berlin
Den Datenschutzbeauftragten der stellenanbietenden Unternehmen erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten" oder unter der E-Mail-Adresse: dpo@wiehl.legal
Die Pawlik Consultants GmbH als stellenanbietendes Unternehmen verarbeitet Ihre Daten in eigener Verantwortung. Die anderen genannten stellenanbieten Unternehmen verarbeiten Ihre Daten aus dem Bewerbungsverfahren jeweils in gemeinsamer Verantwortung nach Art. 26 DSGVO mit der Pawlik Consultants GmbH, Zirkusweg 2, 20359 Hamburg (nicht aber in gemeinsamer Verantwortung mit anderen stellenanbietenden Unternehmen). Das Wesentliche der jeweiligen Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 DSGVO finden Sie unter folgendem Link.
2. Datenverarbeitung
Wir verarbeiten alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten. Dies sind Stammdaten (wie Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdaten, Familienstand etc.), Daten über Ihre Schulausbildung, Daten über Ihre bisherigen Arbeitsverhältnisse, Daten über Ihre außerberuflichen Interessen, Ihr Bewerbungsfoto, Ihre Gehaltsvorstellungen und sonstige Daten, die Sie uns freiwillig überlassen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu eigenen Zwecken.
Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG ist die Grundlage für die Verarbeitung von Daten zur Entscheidung über die Begründung, für die Begründung sowie für die Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen. Daneben ist für die Verarbeitung zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder aufgrund Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage, wenn Sie eine solche erteilen. Für die Erstattung von Auslagen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO.
Ein berechtigtes Interesse ist z.B. in folgenden Fällen gegeben:
Nach Zustandekommen eines Arbeitsvertrags werden Daten in die Personalakte der betroffenen Person gespeichert. Diese Daten dienen dann als Grundlage für die spätere berufliche Entwicklung der betroffenen Person (z.B. Erkennen von Fortbildungs-, Weiterentwicklungsmöglichkeiten/-bedarf, Beförderungsmöglichkeiten je nach vorhandenen Qualifikationen etc.).
Nach Zustandekommen eines Arbeitsvertrags werden die Daten außerdem zur Missbrauchskontrolle in die Personalakte der betroffenen Person gespeichert.
Zudem besteht ein berechtigtes Interesse zu prüfen, ob Ihr Profil ggf. auf andere Positionen in anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe passt, um eine Weiterleitung bzw. Verwendung der Bewerbung für diese Position bei Ihnen anzufragen.
4. Kategorien von Empfängen der personenbezogenen Daten
Innerhalb des jeweiligen Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind unsere Mitarbeitenden in der Personalabteilung sowie in den Fachbereichen des stellenausschreibenden Unternehmens, in denen eine Stelle besetzt werden soll, die Führungskräfte und die potentiellen Vorgesetzten. Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten verarbeiten. Es werden Dienstleister zum Hosting unserer Website, unserer E-Mails und unserer Kontakte und Kalender, zur Bereitstellung von SaaS-Diensten, zur Bereitstellung des Bewerberkontaktformulars auf der Website, zur Verwaltung der Bewerbenden- und Mitarbeitendendaten, IT-Dienstleister, Marketing-Dienstleister, Lohnabrechnungsdienstleister sowie Dokumentenvernichtungsdienstleister eingesetzt.
Sollte Ihre Bewerbung für ein anderes Unternehmen unserer Unternehmensgruppe interessant sein, ohne dass Sie sich dort beworben haben, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung an das Unternehmen weiterleiten dürfen.
5. Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Führt das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Führt die Bewerbung nicht zu einem Arbeitsvertrag, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Zugang der Absage gelöscht oder anonymisiert. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die regelmäßig drei Jahre beträgt.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
6. Übermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung von Daten aus dem Bewerbungsverfahren in Drittstaaten findet nicht statt.
7. Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe oder Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden und eine Beschwerde zu erheben.
8. Keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Im Rahmen Ihrer Bewerbung sollen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir jedoch Ihre Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen müssen.